会议预约与信息发布系统

　　会议预约与信息发布系统

　　系统概述

　　随着电子技术的飞速发展，为了让会议参与者有更好的会议体验，会场中使用了大量的多媒体技术和自动控制技术。如果有一套系统能把会务管理与会场环境控制衔接起来，这样会务管理就可以更加自动化、智能化，同时还能降低的会场环境控制设备的管理使用成本。而会议预约与信息发布系统就是针对这个问题而设计的。

　　系统特点

　　1. 软硬结合的智能系统。用户在进行会议审批或场地预订时，能把预订过程中提出的会场环境要求自动翻译成控制指令，然后交现场控制器执行，整个过程不需要任何人工干预。

　　2. 可控制多种设备。系统的设备控制程序采用统一的驱动程序格式封装，通过中控系统控制现场设备，基本兼容目前市场上各种集中控制系统。

　　3. 支持信息发布。系统可提供会议信息查询接口，向信息发布系统提供数据，从而将会议室相关会议信息发布出去。

　　4. 具有强大的数据统计功能。系统可对会议次数、人数、时长、会议室使用情况、设备使用情况等数据进行统计和分析。

　　5. 系统具有很高的开放性。既可以作为独立的软件系统运行，也可以与其他办公自动化系统(OA)整合，实现单点登录、统一权限管理，成为 OA 系统的一个模块。

　　系统功能

　　1. 支持会议室管理。支持根据企业实际情况添加录入会议室基本信息，会议室名称和会议室状态(可用或不可用)、会议室可容纳人数、会议室配套设备情况、序号及备注;支持添加会议室实景图、会议室布局图;

　　2. 支持用户在线预约会议。在我的会议中点击新增会议来提交会议申请，填写申请人、申请单位、会议名称等信息提交会议申请;

　　3. 支持会议签到。支持统一对所有的会议的签到管理，快速定位不同的会议里所有参会人员的签到情况并支持以表格形式导出。

　　4. 支持会议查询。根据楼栋、楼层、会议室、会议状态以及会议时间能够准确的查询到所需要到信息，如会议召开部门、召开时间以及会议状态。

　　5. 支持内容发布。支持发布通知与接收通知，前端以滚动形式展现，支持发布企业/单位的宣传片或公司文化活动等视频或图片。